Imagine que para o ano de 2022 você queira que a sua empresa obtenha um faturamento 30% maior que o registrado no ano passado.
O que será preciso fazer para que isso aconteça? Quanto e em quê você vai precisar investir? Será que esse objetivo condiz com a realidade do seu mercado? Quais ações devem ser colocadas em prática para atingir esse objetivo?
Essas e várias outras perguntas precisam ser respondidas e documentadas em um planejamento anual.
Neste artigo, além de entender o que é e qual a importância do planejamento anual, você vai descobrir um passo a passo simples e direto de como criar um plano para o seu negócio em 2022.
O que é o planejamento anual de uma empresa?
O planejamento anual é o documento que define todas as metas e objetivos que a empresa deseja alcançar no ano que está por vir, além das ações que deverão ser colocadas em prática para que esses desejos se concretizem.
Trata-se de uma ferramenta que vai orientar a gestão do negócio nos próximos meses, sempre mantendo o pé no chão em relação à realidade da empresa e do mercado em que ela está inserida.
Qual a importância de fazer um planejamento anual?
O planejamento anual é importante para que a empresa possa atualizar suas metas e suas estratégias de negócio.
Especialmente em empresas que atuam em um mercado muito dinâmico e em constante transformação, é bem provável que o planejamento definido para o ano passado não tenha mais utilidade para o próximo ano.
O planejamento anual é também uma ferramenta para manter a empresa alinhada com a sua própria realidade, considerando fatores internos e externos que podem influenciar o seu desempenho no ano.
Com um planejamento anual bem estruturado, fica mais fácil antecipar determinadas situações e problemas e se defender de eventuais ameaças ao negócio.
Dessa forma, o risco do negócio diminuiu e a tomada de decisão é mais assertiva e eficiente.
Além de criar planejamentos anualmente, é importante acompanhar de perto seus resultados regularmente, entenda:
Passo a passo: como fazer um planejamento anual para o seu negócio?
Existem diferentes maneiras de você fazer o planejamento anual da sua empresa. Para te ajudar, elaboramos aqui um passo a passo com as etapas essenciais que vão te orientar nessa tarefa.
Passo 1 – Analise resultados anteriores e a situação atual do negócio
O primeiro passo para elaboração do planejamento anual consiste em fazer um diagnóstico do desempenho atual da empresa. Faça um levantamento dos resultados obtidos no último ano e em anos anteriores, buscando identificar padrões e avaliar ações que foram bem e mal sucedidas.
Dessa forma, é possível se manter realista ao traçar novas metas, objetivos e estratégias.
Passo 2 – Avalie o cenário atual do mercado
É de extrema importância que o seu planejamento anual leve em consideração a realidade do mercado. Qual sua fatia de participação (market share)? O cenário atual é favorável para o seu negócio? Quais são as previsões? Houve mudanças na concorrência?
Manter-se aliado ao momento em que o mercado se encontra fará toda a diferença no desempenho da sua empresa e te deixará mais preparado para lidar com eventuais problemas.
Uma das ferramentas mais usadas pelas empresas para analisar o mercado é a chamada Matriz de Porter, você conhece?
Então, confira tudo sobre ela neste vídeo:
Passo 3 – Estabeleça suas metas para o próximo ano
Nesse momento do planejamento, deve-se estabelecer quais são os resultados que você espera que a empresa alcance no próximo ano.
Vale lembrar que as suas metas precisam estar alinhadas à realidade da empresa. Metas que não fazem sentido para o momento em que o negócio se encontra ou que sejam praticamente impossíveis de atingir tendem a desmotivar os colaboradores e prejudicar o desempenho coletivo.
Passo 4 – Defina um plano orçamentário
Para colocar o seu plano em prática e financiar as operações do negócio para o próximo ano, é preciso ter um capital disponível.
Sendo assim, crie um plano orçamentário, indicando quanto e como você está disposto a investir no negócio para atingir as metas estabelecidas.
Passo 5 – Crie o plano de ação
O plano de ação é o momento em que fica definido o aspecto prático do seu planejamento anual. Ou seja, é a hora de especificar quais serão as tarefas – e seus respectivos responsáveis – que as equipes deverão executar para atingir as metas desejadas.
Neste passo, deve-se estabelecer também os prazos a serem cumpridos.
Vamos lá, descubra como montar seu plano de ação agora mesmo:
Passo 6 – Monitore o seu planejamento anual
Monitore a execução do seu planejamento anual por meio da implementação de indicadores de desempenho.
Essas ferramentas vão mostrar se as suas estratégias estão gerando resultados conforme o esperado e se há necessidade de realizar ajustes pontuais.
Bom, agora que você já sabe como fazer um planejamento anual, que tal colocar em prática esse passo a passo na sua empresa?
Faça isso e conduza suas equipes a resultados de excelência em 2022.
Saiba mais sobre indicadores de desempenho (estratégicos, táticos e operacionais) e como gerenciá-los, neste vídeo:
Este post foi escrito pela equipe da Siteware, uma empresa que une pessoas, operação e estratégia em um único software de gestão empresarial, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunicação e sua governança.
